データ取込

CSVファイルからの一括インポートと、名刺画像からのOCR読み取りに対応しています。

データ取込画面
データ取込 — CSVインポートとOCRの2つのタブ

CSVインポート

CSVファイルから連絡先を一括登録できます。

手順

  1. サイドバーの「データ取込」をクリックします。
  2. 「CSV」タブを選択します。
  3. CSVファイルを選択してアップロードします(1行目はヘッダーとして扱われます)。
  4. CSVの各列をDealHubの項目に対応付けます(フィールドマッピング)。不要な列は「スキップ」を選択します。プレビューで最初の3行を確認できます。
  5. バリデーション結果が表示されます。エラーがある場合は行番号・項目・内容が表示されるので、修正してやり直すか、そのまま続行できます。
  6. 「インポート実行」をクリックすると処理が開始されます。
  7. 完了画面で結果(合計行数、作成数、スキップ数、エラー数)を確認できます。

対応する項目

項目名説明
表示名一覧に表示される名前
名前(ファーストネーム)
名字(ラストネーム)
名(カナ)名前のフリガナ
姓(カナ)名字のフリガナ
メールアドレスメインのメールアドレス
電話番号電話番号
会社名所属する法人名
役職役職名
部署部署名
タグ分類用のタグ
ソース登録経路
メモ自由記述のメモ

インポート履歴

画面下部に過去のインポート履歴が表示されます。ファイル名、ステータス、件数(合計・作成・スキップ・エラー)、日時を確認できます。

名刺OCR

名刺の画像やテキストから連絡先情報を自動で読み取り、連絡先として登録できます。

画像から読み取る

  1. 「データ取込」の「OCR」タブを開きます。
  2. 名刺の画像をドラッグ&ドロップするか、クリックしてファイルを選択します。
  3. 対応フォーマット: JPEG、PNG、WebP、GIF、BMP、PDF(最大5MB)。
  4. 読み取り結果が右側に表示されます。
  5. 各項目を確認・修正します。
  6. 同じメールアドレスの連絡先が既に存在する場合は、重複の警告が表示されます。
  7. 「承認して作成」をクリックすると連絡先として登録されます。

テキストから読み取る

名刺のテキストを手入力またはコピー&ペーストして、同様に情報を抽出することもできます。テキスト入力エリアに貼り付けて「抽出する」をクリックします。

読み取れる項目

姓、名、姓(カナ)、名(カナ)、メールアドレス、電話番号(固定・携帯)、FAX、会社名、部署、役職、郵便番号、都道府県、市区町村、番地、ビル名、Webサイト

承認キュー

OCRで読み取ったデータは「承認キュー」に一覧表示されます。画面右上のバッジ、またはダッシュボードのバナーからアクセスできます。各データを確認・修正してから承認するか、不要な場合は却下できます。